有效的陳述英語詞彙

現在，在企業裏做Presentation是比較常見的。開會時經常有此項內容。一般都採用多媒體輔助手段，設置投影儀，多用Power Point軟件做演示。接下來，小編給大家準備了有效的陳述英語詞彙,歡迎大家參考與借鑑。

這樣做Presentation的表達方式非常豐富，有文字、表格、圖形、圖象、動畫、聲音等等，能充分調動起聽衆的興趣。

雖然在中國，人們認爲謙虛纔是美德，但是在做Presentation時，一定要表現出自己想法是多麼好，讓聽衆覺得聽你做講演有意義，不是在浪費時間。

爲贏得他人的喜愛與合作，切記他人的個人興趣和你的不同，最好從談些別人感興趣的話題入手。首先是說服人們做你所期望的事，也就是運用策略，以便在一開始時就能得到肯定的答覆。在整個過程中，一開始便儘量嘗試着多得到別人說“是”的肯定答覆。要善於把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣，這不失爲說服技巧中的神來之筆。

其實，做陳述是集公衆演說、行銷關係、人際關係以及應用心理學爲一體的一項實踐活動，要想取得滿意效果，應該提前充分準備，而且需要多加練習。

英：

Following are the commonly recognized main elements involved in preparing and delivering an effective presentation:

Elements related to ‘Style’

Sell the idea

You must keep in mind that you are selling something to your audience, whether it be a product, a project, an idea, a strategy, concept or anything else. The primary goal of your presentation must be to convince the audience that they should ‘buy’.

Tell a compelling story

Your presentation of the idea and its ramifications1 must be so thorough, attractive and convincing that the audience is eager to buy into what you’re selling. Basically, you’re capturing their imagination.

Be concise2

State your ideas, goals, and benefits received in a crisp, brief and meaningful manner.

Support your idea and story

Using relevant facts and figures that drive home the key message that you are trying to get across to your audience.

Elements related to ‘Content’

Key objectives

State the purpose, scope and objectives of the presentation in a clear, concise manner. This can include both qualitative3 and quantitative4 elements.

Plan

Tell the story on how to achieve your objectives (i.e. what activities or tasks need to be done). This is where you identify　　 and describe your strategy (i.e. What, When, Where, How).

Supporting evidence

Support the main body with relevant business charts to illustrate5 and highlight key figures. Use relevant facts to support your story.

Call to action

Creating a sense of urgency for the approval of what you’re presenting ASAP, and instilling6 a sense of loss if your idea does not proceed beyond this point.

中：

一般說來，要準備和發表一篇有效的陳述，需要考慮以下因素：

與形式或“風格”有關的因素

“兜售”你的觀點

你必須時刻緊記，你是在試圖向你的聽衆“兜售”東西，無論是產品、計劃、觀點、策略、理念或隨便別的什麼東西。而你所作陳述的主要目的就是勸說你的聽衆“買下”你所兜售的東西。

講有說服力的故事

你對自己的想法及其能帶來的結果的陳述必須全面、有吸引力和說服力，使你的聽衆產生想“買下”你所兜售的“東西”的慾望。主要的是要抓住他們的想像力。

簡明扼要

要把你的想法、目標和得到的益處用一種簡潔、明瞭而又意義明確的方式表達出來。

支持你的觀點

用相關的事實和數字讓你的聽衆接受你想讓他們瞭解的關鍵信息。

與“內容”有關的因素

關鍵目標

將陳述的意圖、範圍和目標清楚、簡明地告知聽衆。包括質量方面和數量方面。

計劃

告訴你的聽衆如何達到目標(即，需要從事什麼活動或完成什麼任務)。這也是你確定和描述自己策略的好時機(即何時，何地，用何種方法等)。

有說服力的例證

用相關的商業圖表來支持你陳述的主要內容，並突出關鍵數據。用相關事實來支持你的觀點。

號召行動

製造一種緊迫感，以便你所陳述的內容儘快通過或得到批准，同時要給人這種印象：如果你的想法不能實現，將是很大的損失。

　　擴展：美語與英語在國際商務方面的差異—習慣用語差異

美語與英語在習慣用法上也存在着明顯的差異。比如，英國英語在虛擬式中往往要加should，而美語大都不用。表示"有"或"沒有"的概念，英語用to have/haven't got，美語則用to have/don't have;"不得不""必須"做什麼，英語用to have got to do something，美語只須說to have to do something;"假期臨時工"英語用holiday jobs，美語用summer/temporary jobs;"租用計算機"英語的表達是computer hire，美語用computer rental;"從某某學校畢業"，英美表達習慣也不同，"graduate"一詞，在美語裏可以用於任何種類的學校，如graduate from university/school等，而在英語裏，graduate僅限於大學畢業，中學畢業要用leave;當談到某家公司待遇低的時候，英語通常的表達是It was badly paid，而美語的表達則是It didn't pay very much;"我與老闆相處得很好"英語的表達是I got ort very well with my boss，但美語則用got along代替句中的got on;"提高價格"英語用put up prices，美語用raise prices;"上計算機課"英語的表達是go on a computer course，美語則說take a computer course。

通電話時，英美兩國也有不同的表達方式，如果自己是辦公室的祕書或接線員之類的職員，不是對方要找的人，我們常說"請稍候"，英語的習慣表達是hold the line, please，美語通常用hold on;如果要求對方(如接線員)轉給經理，英語的表達是Could you connect1 me with the manager?美語通常用介詞"to"代替句中的介詞"with"