商務英語信函定義

隨着經濟和信息技術的快速發展,商務英語函電已成爲對外貿易中不可缺少的組成部分,也是現代外貿活動中最常見，最有效的通訊手段之一，下面是小編整理的有關商務英語信函定義的相關內容，一起來看看吧!

一、商務英語信函定義

1、按交易對象，對外貨物貿易可分爲直接貿易、間接貿易與轉口貿易。

2、結束語，結束語是一種在信的結尾處的禮貌言論，要與前面的地址相呼應。例如：“真誠的”、“*問候”或“你的真誠的”。結束語寫在結束語下面的下一行，只有第一個字母大寫，後面是逗號。

3、編號和日期，這部分內容是爲了方便今後查詢信件用的。

4、稱呼，是指對收信人的一種稱呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼後面的標點，一般使用逗號。稱呼裏的第一個字母要大寫。

5、封面地址，這是指收信人的姓名和地址，通常寫在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫在一起。此外，如果函件不完全是公務往來，或者已經從公務關係逐漸發展爲個人友好往來，由於地址欄的內容已經說明了收信人的身份，因此沒有必要在信封中填寫地址。

6、按貨物移動方向，對外貿易可分爲出口貿易、進口貿易、過境貿易、復出口與復進口貿易、淨出口與淨進口貿易。

7、按交易內容，對外貿易按商品形式與內容的不同，可分爲貨物貿易、服務貿易和技術貿易。

8、事由，事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必完全讀完信箋才能瞭解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。

二、商務英語信函寫作六要素

1、信頭

信頭是指印製或打印在信頭上的企業名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件、公司網站等。

2、日期

日期通常印在信紙的右下方，或發件人姓名和地址的下方。日期在英式書寫爲日、月、年;在美式書寫爲月、日、年。

爲了避免誤解，日期和年份用數字表示，而月份則用英文表示，第一個字母大寫，也可使用縮寫。例如：May 1,1998(美式書寫);1，May ,,1998(英式書寫)。

3、收信人的姓名和地址

在書寫收信人姓名時，應特別尊重對方的習慣，不要在公司名稱前加或刪去前綴The，也不要改用傳統的寫法和縮寫，如Company和Co.不能互換，否則會被視爲不禮貌的行爲。

如果收件人是個人，應在收件人姓名前加稱謂，如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用於稱呼市長、部長、大使等)、Pres.(總經理、總裁、社長等)、Prof.(教授)等。收件人的地址寫法與信封的格式相同。

4、稱謂

在商務英文信函中，相同於“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs;稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。

5、正文

正文的地位和內容與中文信函相同。在英文商務信函中，信文從標題下面兩行開始寫，行與行之間有一行，段與段之間有兩行。

信件正文以佔信紙的四分之三爲宜，周圍留有一定的空白，每行的第一個字從左邊取全，右邊的第一個字不必取全，但要儘量考慮到整齊和美觀。

6、結尾

英文商務信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於"敬上"的意思。

如果收信人是一家公司，則常用謙稱：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等等;如果收信人是個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等等。

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