如何提高商務英語寫作

商務英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應用,每個人都有必要了解一下。以下是小編爲大家收集整理的如何提高商務英語寫作，希望大家喜歡。

一、如何提高商務英語寫作

1.用現代商務語言去替代過時或陳舊的表達

商務郵件的目的在於傳達信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方讚歎你的寫作水平不可。爲了達到溝通的目的，商務寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

2.使用自然、口語化的方式寫作

商務郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學術論文)不同。現代商務郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機器。

3.使用主動語態

一般情況下，在商務郵件中使用被動語態會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態則會更加有趣有力。

4.多使用動詞而不是名詞

動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會拉長句子，而且會使寫出來的句子不夠生動，缺少人情味。我們在寫作時要儘量使用動詞而不是名詞。

5.多使用短句

研究表明，句子的長度與人們的理解程度有直接聯繫。當句子的長度在15至20個單詞時，首次閱讀就能理解的人所佔的比例爲75%，當句子單詞長度在27個以上時，這一比例馬上降到4%。由於商務郵件講究溝通的效率和準確性，因此應該儘量使用短句。

二、提高商務英語寫作能力的技巧

1、攻克語法，掌握語句多變能力考研階段的英語

比中高考和四六級檔次更高、格調更高，要想寫出高分，更需要拿出來點看家本事來。其實能走到考研這一步的小夥伴，寫一篇語言平實、結構清晰、沒有語病的作文出來，相信難度並不大。但如果想拿高分，作文必須有亮點，在考研英語中這個亮點就是：長句子。如果通篇都是平實的短句或平句，起伏不大，很難迎合閱卷老師的胃口，相反，寫出幾個有水平的高逼格的句子，瞬間就能提升檔次，絕對是實力的證明。因此，語法這一關，必須要攻克，強調句、倒裝句、各種各樣的從句，平時多練習寫一寫，考場上絕對能爲作文加分。

2、勤加閱讀，提升寫作語感

語感其實是一種很虛的東西，但在英語學習中它必不可少，尤其是在閱讀和寫作中，能夠發揮無形的神力。有許多小夥伴會在寫作文的過程中覺得無話可說，勉強寫出來，句子之間的銜接一點都不順暢，讀起來磕磕巴巴，像擠牙膏一點一點擠出來的一樣。如果換成是漢語寫作，相信每個人都能滔滔不絕，但換成英語就慫了，這都是缺乏語感的表現。想要培養語感也很簡單，多閱讀就可以。建議小夥伴在複習過程中遇到好的文章，可以在晨讀時間多讀幾遍，讀得多了，也就讀得順了，語感自然能培養起來，寫作文時離“下筆如有神”也就不遠了。

3、積累特色模板，效率質量雙管齊下

如果說前面兩項，語法和語感，都是需要在平時複習過程中慢慢積累的內容，是無形中加分的神器，那最後這一項，咱們就來點“乾貨”，絕對是可以在短時間能就能修煉成的致命招數：類型分析與模板積累。考研英語作文的類型一共就那麼幾種，小作文無非就是書信、摘要、備忘錄、報告、便箋，大作文無非就是提綱型、圖表型、圖畫型、情景型等。每種類型都可以積累一定的模板，開頭、結尾、分析型話語、總結型話語等等。積累一些有自己特色的模板，把一些亮點句型有意識地安排在這部分，考場上可以信手拈來，不僅節省時間，而且能保證文章的水平和質量，一舉兩得。

三、商務英語寫作題型

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2. Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十號(週三),老時間,開會。

Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下週一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3. 諮詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何問題請和我聯繫。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什麼想法?下一步我們應該怎麼做?

What do you think about this? 這個你怎麼想?

Feel free to give your comments. 請隨意提出您的建議。

Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何問題,歡迎和我們聯繫。

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