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加拿大留學出國前,學生檔案怎麼辦?如何託管?

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很多準留學生在拿到加拿大心儀大學的offer以後,就會遇到這樣的問題:我出國後,檔案怎麼辦?如何託管?在講這之前,我們得先明白一件事:爲什麼要存放檔案?有小夥兒伴可能會很好奇,檔案不能放在自己的手裏嗎?

padding-bottom: 75%;">加拿大留學出國前,學生檔案怎麼辦?如何託管?

我們每個人檔案裏面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學,高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對於我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。

這裏特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的後果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國後就會發現自己一不小心做了好幾年無業遊民,這就有些解釋不清了。而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案變成“死檔”,無法調轉。

下面滬江小編就爲各位同學介紹一下於出國留學後檔案存放的幾種方法。

1、戶口檔案留校

檔案留校(國內)是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!

優點:學校的誠信度較高,代爲保管戶口關係和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案是空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

2、人才市場

畢業生填寫好單據之後,檔案由學校統一派送到戶籍或學校所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。

優點:在當地辦理就業手續簡便。

缺點:失去應屆畢業生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。

3、留學人員服務中心

留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

留學存檔作爲留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。

優點:時間靈活,申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。

缺點:存檔人員在國外或港澳地區學習期間,暫不計算工齡。

服務對象:

1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內高中畢業後,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士後研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員,均不在受理範圍。

服務內容:

辦理自費出國留學手續;

辦理境外學歷學位證書的認證;

辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

爲留學存檔人員開具各種人事證明;

負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

綜上所述留學人員服務中心相對來說更容易成爲留學生的優選,但是如果選擇留學服務中心也有相對較複雜的辦理步驟。另外不同國家的情況可能也不太一樣,所以各位同學面對檔案問題時還需要提前做好相應工作。