日語商務函件怎麼寫： 委託整理整頓的日文郵件範例
在日企工作，有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事，或是寫給其他公司客戶等等，讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。
依頼のメールは、相手に頼みごとを瞭解してもらい、仕事をスムーズに進めるためのものです。依頼の內容や希望をできるだけ具體的に示し、お願いする相手への気遣いを忘れないで丁寧な対応を心がけましょう。
委託郵件是爲了讓收件人瞭解委託信息從而讓工作順利進行而書寫的。因此在郵件中要儘量詳細地寫明委託內容和希望，此外也不要忘記表達對收件人的掛念，認真細心地對待郵件。
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件名：年末の整理整頓のお願い
今年も年末の大掃除の時期を迎えます。
この機に、身の回りの整理整頓や共有物の整理整頓をあわせて行って
ください。
整理整頓にあたっては、下記のような視點から徹底して実施するよう
お願いします。
整理整頓にあたっては、下記のような視點から徹底して実施するよう
お願いします。
【整理】
●機周辺の整理
・機の下に物を置いていないか。
・機の上や周囲に不要な物を置いていないか。
●棚の整理
・不要なファイルや書類が置かれていないか。
・棚の中や上に、亂雑に書類や物が置かれていないか。
【整頓】
・退社時、機の上はキープフラットができているか。
・退社時、ノートPCは引き出しに格納されているか。
●棚の整頓
・棚番の表示はあるか。
・ファイルや書類は、決められた場所に置かれているか。
以上 よろしくお願いいたします。
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システム開発部 山田 太郎
內線 xxx
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件名：年末整理整頓委託
今年也到了年末大掃除的時候。
藉此機會，煩請大家對自己物品和公共物品進行整理整頓。
整理整頓過程中請徹底注意貫徹以下內容：
整理整頓過程中請徹底注意貫徹以下內容：
【整理】
●桌面周邊的整理
・桌子下面是否存放了物品？
・桌子上或周圍是否有不必要的物品？
●書架的整理
・是否存放了不需要的文件和檔案？
・書架中或書架上的文件和物品是否雜亂？
【整頓】
・離開公司時，桌面是否保持整潔？
・離開公司時，筆記本電腦是否放到了抽屜裏？
●架的整頓
・是否有書架編碼？
・文件和檔案是否放到了確定的地方？
以上 辛苦大家。
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系統開發部 山田 太郎
內線 xxx
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