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如何寫出一封完美高效的英文求職信?

推薦人: 來源: 閱讀: 2.06W 次

本文作者:白藝茹
美國大使館北京美國中心英語寫作中心寫作老師

padding-bottom: 56.25%;">如何寫出一封完美高效的英文求職信?

如果你還沒有看到過上期的內容(英文求職信到底有多重要?),我只想說英文求職信的重要性遠超你想象,你可以通過這個鏈接回顧一下。如果你已經瞭解了上期的內容,那麼咱們開始愉快地寫求職信吧!

一封求職信通常包括四個部分,即擡頭,起始段、論證和結尾。如果你能用英語將這四個部分出神入化的融爲一個有機的整體,那麼恭喜你,你已經甩開了其他求職者好幾條街。

我知道你現在可能在想“聽起來好難啊!我怎麼才能吸引僱主的注意力呢?在求職信中我應該包含哪些資歷?要用什麼樣的結構呢?”這都是非常好的問題,也是你在寫求職信的時候需要考慮的因素,但是千萬不要忘了寫作的英語語言也是非常重要的。在市場全球化的今天,對求職者來說出色的英語語言能力尤爲重要。

下面我們就具體來看看怎麼才能寫出一封讓招聘經理印象深刻的英文求職信吧!

擡頭

在擡頭處寫上你的聯繫方式、日期、招聘經理的名稱(如果知道的話)、以及申請職位的公司地址。這一部分很簡單。

起始段

接下來就要寫起始段的總體概述了。在這裏,你可以通過自己的英語溝通技能給潛在僱主留下良好的第一印象。

首先,你需要抓住讀者的注意力,讓你的求職信脫穎而出。你需要展示爲什麼自己是該職位的合格人選,因此可以嘗試用聰明的方式開頭。語言和內容一樣重要。請避免使用“我是XXX,來自XXX,對XXX很在行”之類的平庸開頭。試試下面這個開頭語:“負責任和有創造性,這是我的同學/朋友/老師常常用來形容我的兩個關鍵詞。”你也可以試試以下這些建議:

說說你是從哪裏知道這個職位的;提及與公司有良好關係的聯繫人姓名;把你和招聘經理以前的談話(例如,在招聘會上的交流)提出來。

小貼士:一本英語詞典或同義詞庫是非常有效的工具,能爲你提高詞語用法提供很大幫助。

論證

在成功地吸引了讀者的注意力後,你需要通過自己的資歷來說明你爲什麼符合該職位的要求,並且應該被聘用。這是非常重要的,因爲它能讓僱主大致瞭解你是誰,以及你能給公司帶來什麼。你應該重點闡述簡歷所列出的技能,如證書及與此工作有關的考試成績(例如,託業成績,計算機科學認證)。

把自己和競爭對手區分開來至關重要。爲什麼公司要聘用你而不是其他申請人?不要羞於展示自己的特長。例如,在提及與工作相關的專業課程時,你可以說說自己在課程的學術項目上做了哪些事情。你可以通過描述過往的成就,來證明自己曾在工作或學習中有效提高了辦事效率。你還可以舉一些在過去工作中使用英語的例子,以展示自己擁有良好的英語寫作與口語溝通能力。求職信中還可以包括你的技能是如何幫助你完成任務的,以及你如何設定並最終達到目標。

小貼士:記住STAR原理:即情境(Star)、任務(Task)、行動(Action)和結果(Result)。

值得注意的是,在這一環節中,很多人提供的例子過於詳細。記住,僱主不想知道你經歷的每一個細節,因此你必須突出重點。當你寫英文求職信的時候,不只是在寫英語,更重要的是要用英語的思維方式思考。因此你可以先提出論點,然後提供最必要的信息進行闡述。

結尾

求職信的最後一部分是結論。在不完全重複上文的前提下,你應在此處總結關鍵論點,並提醒僱主爲什麼你會是一個很好的選擇。在這部分內容中,你還應該提出希望獲得面試的機會,因爲在未來很長一段的時間裏你也許不會收到僱主的回覆。別忘了提供你的聯繫方式並表達你的感激之情。

完成這一切後,別忘了給自己的語言潤色,使它不但語言準確,而且聽起來真實可信。讓一個精通英語的朋友或家人檢查你的寫作也是個聰明的選擇。

現在一封完美高效的英文求職信就完成了。最後再檢查一下是否有拼寫錯誤,然後就可以點擊“發送”了!