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什麼是商務英語信函

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商務英語信函要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,保持內容的清晰度,用簡潔的語言表達意思,簡潔的商務信函能提升工作的效率,並且採用較爲正式的表達風格。下面,我們來了解一下關於商務英語信函的特點,大家可以作爲了解。

padding-bottom: 56.25%;">什麼是商務英語信函

一.商務英語信函有哪些特點

1.內容的清晰度。發送商務信函的目的是爲了建立業務關係,討論某一細節,爭取達成共識,從而促進商務活動的發展。爲了實現這些目標,有必要確保讀者能夠清楚地理解作者的意圖,模棱兩可會使讀者對對方的語言表達能力產生不信任,甚至懷疑,這對進一步的商務活動非常不利。

2.表達的簡潔性。用簡潔的語言表達意思,簡潔的商務信函能提升工作的效率。一個詞可以表達就不需要短語,可以用一個短語說的話就不需要用一個句子說。

3.詞語的專業性。商務信函是在特定的商務活動領域中使用的實用形式,寫和讀這類信函的人都是從事商務工作的人。在工作中,通常存在爲方便業內人士溝通的語言,包括專門定義一個詞彙的概念,常用詞彙在特定領域的意義,由詞組的字母縮寫等,我們稱之爲專業術語。

4.風格的正式性。在開始翻譯之前,譯者必須通讀文本,瞭解背景、語氣、作者的態度和寫作風格,從而合理自然地組織語言,表達目標信息。在商務活動的背景下,商務信函的內容自然採用較爲正式的表達風格。

二.商務英語信函是什麼

商務英語信函是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。商務英語信函一般可分爲商務信件、商務公函和私人信件三大類。

值得注意的是,英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別,應該特別加以區分。英語書信通常包括下面幾個組成部分:信頭、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件等。