商務合同的形式和種類
合同是約定當事人權利義務的正式文件,對英文合同中的語言的要求不同於一般基礎英語或者文學作品in Joos按照語言使用的正式程度提出了英語的五種變體,即莊重文體、正式文體、商議文體、隨便文體和親密文體.一般認爲合同英語屬於莊重文體,即文體中正式程度最高的一種.合同英語在詞彙和句法等方面具有鮮明的文體特徵.
一般而言，合約不外乎人、事、時、地、物五大要素，如果一份文件已包括了這五項要素且經簽署生效，那麼這份文件應該就已具有合約的特性，至於該文件如何約束雙方的權利義務，則要視其各項條款的遣詞用字而定。
爲了標明文件的功能，大部份的英文文件會在第一頁或文件起始處加上名稱，例如Business Plan(營業計畫書，非合約)，Investment Proposal(投資說明書，非合約)，Minutes of Board(董事會議事錄，非合約)，License Agreement(授權合約)等等。適當的文件名稱通常也可以幫助我們判斷其是否屬於英文合約，以及該合約的類型。常見的英文合約名稱類型可分爲下列三大類：
一、意願書(Letter of Intent)
文件名稱若標明爲"Letter of Intent"、"Memorandum of Understanding"(簡稱MOU;有人翻譯爲"合作備忘錄")，也有的只稱爲"Memorandum"，通常即爲中文所稱的"意願書"。在架構繁複的合作或交易中，當事人在正式建立合約關係前，需要有許多準備工作。例如在股權買賣合約訂立前，買方可能希望對於公司有更進一步的瞭解，以便於合約中安排適當條款來保障自己的權益，賣方對買方所提出的種種問題及要求，也需要時間來研究解決。由於這個過程是在雙方簽訂買賣合約之前，這時候還沒有一個買賣合約來規範雙方的權利義務。所以在交易實務上，發展出簽署"意願書"的安排，來爲買賣雙方建立簡單的法律關係，使雙方能以這個法律關係爲基礎，來進行簽訂股權買賣合約的前置作業。
在許多人的觀念中，意願書只是聲明雙方的交易或合作意願而已，對雙方當事人並無拘束力可言，這樣的觀念可能需要做一個修正。因爲意願書除了聲明雙方願意就特定事項合作或進行交易的意旨外，意願書也同時可能會就交易的準備期間雙方的權利義務關係做出約定。以股權買賣意願書爲例，買賣雙方並不因爲簽了意願書而發生買賣股權的權利義務，但是賣方可能因爲簽署了意願書，就發生了提供公司信息的義務，而意願書中也可能載有買方取得信息後的保密義務，這幾項條款確有拘束雙方當事人的效果。因此，不宜因爲文件的名稱是意願書，就認爲其內容並無拘束力，而應由其中個別條款的內容來判斷其性質。
二、合約書(Contract; Agreement)
文件名稱若直接標明"Contract"或"Agreement"，則該份文件通常是約束雙方權利義務的主要合約本體。例如在較爲複雜的股權買賣交易中，可能包括有許多複雜的合約關係，如股權買賣合約書(Share Purchase Agreement)、出售股權者競業禁止之同意書(Consent)、優先購買權人之棄權書(Waiver)等。在閱讀整份買賣文件時，我們若要知道雙方主要的交易條件，就應從標明爲Share Purchase Agreement的文件內來尋找。
三、其它書函(Letter; Waiver; Guaranty; Power of Attorney)
簡短英文合約，常常用"Letter(函)"，"Waiver(棄權書)"，"Guaranty(保證書)"，"Power of Attorney(委任書)"等簡單明確的單字作爲合約的名稱，由於此類合約的外表行式通常很像一封英文信函，因此我們將其稱之爲書函類的合約。相對於Agreement或Contract類的合約，書函類的合約雖然通常是補充或附屬的性質，但是書函類的合約對雙方當事人亦有完全的拘束力。
例如A公司向B銀行借款，請C公司作保證人，通常會由A公司與B銀行簽署一份總約定書(General Agreement)，作爲雙方往來的主要依據，再由C公司簽署一份保證書(Guaranty)給B銀行，而B銀行每次撥款時，會發出一份授信書(Credit Letter或Facility Letter)給A公司，授信書上會載明授信額度，作爲A公司申請撥款的依據。
由本例中三份合約可以看出，General Agreement系授信書的主要依據，A公司和B銀行間的權利義務關係主要由General Agreement來規範，而Guaranty及Credit Letter均爲附屬在General Agreement架構下的小合約。C公司因簽署了Guaranty，因此對B銀行負有保證義務，B銀行因爲簽署了Credit Letter，因此對A公司就發生了撥款的義務。
