英語書信的結構

英文書信，是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由六部分組成。以下是本站小編整理的英語書信的結構， 希望對大家有幫助。

　　(1 )信頭(Letterhead)。

信頭包括髮信人的地址和發信日期。很多人不太注意保留信封，在信內的打上發信人地址就方便收信人回信。如果使用已經印好信頭的信紙，就只要打上發信日期。信頭位於信的最上方，原則上首先按從小到大的順序(正好與中文書信相反)，門牌號碼和街名或單位名佔一行(太長可佔兩行)，城鎮名和郵政編碼佔一行，國名佔一行。然後是發信日期，它是信頭的最後一行，可以寫成日月年(英式)也可寫成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解爲1996年5 月8 日，而英國人則理解爲1996年8 月5 日。

　　(2 )封內地址(Inside Address)。

封內地址包括收信人的姓名和地址。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣。

　　(3 )稱呼(Salutation)。

稱呼應與親近程度相吻合。最爲正式的也是最不親近的稱呼爲Dear Sir(英國用)或Dear Genteman (美國用)，一般用於給政府機關、官員的公函中，或用於首次往來的商業書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用於親朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr. 如某人全名爲William.另外，如果對方爲女性卻不知應稱Mrs.還是Miss時可稱Ms. 。稱呼後面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號(親朋好友之間可用逗號)。

　　(4 )正文(Body)。

正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確。如果正文很長需要幾張信紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都註明頁數和收信人名稱，如：

　　(5 )結束語(Complimentary Close)。

結束語是習慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應。如果前面稱Dear Sir，則應選擇下列結束語：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面稱姓，則應選擇下列是結束語：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關係親近友好，應選擇下列結束語：SincerelyYours，Love，All my love.

　　(6 )簽名和發信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。

簽名因爲是親筆手寫，可能不好辯認，因此必須還要打印出來。簽名只需籤姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及學位頭銜等，但打印姓名時，因爲中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名後面可加學位頭銜等。

一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件並有必要提醒收信人，可在第六個要素之後加上附件註記(Enclosure 或Encl.)。如果整封信寫好後又發現遺漏了什麼，可在附件註記之後加上又啓(Postscript)或其縮寫(P.S.)進行補充。